Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników platformy wee-buy.eu jest Think International LTD, nr VAT/NIP: 944942, z siedzibą przy W1T 2EW Fitzrovia London, 60 Tottenham Court Road Suite 6282a, Wielka Brytania (Companies House nr 11261384), dalej „Administrator”.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

2. Przedstawiciel Administratora w Unii Europejskiej

Z uwagi na to, że Administrator nie posiada jednostki organizacyjnej w Unii Europejskiej, a platforma może być kierowana do osób znajdujących się na terytorium UE, Administrator wyznaczył przedstawiciela w Unii Europejskiej zgodnie z art. 27 RODO.

Przedstawicielem Administratora w UE jest:

Innovado Filip Miler
NIP: 9562404262, REGON: 542193261
Rynek Staromiejski 36-38, 87-100 Toruń, Polska
E-mail: innovadopl@gmail.com
Tel.: 734 761 035

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod powyższymi danymi kontaktowymi.

3. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania z platformy możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane firmy, w tym nazwa firmy, adres, numer identyfikacyjny, NIP/VAT oraz dane osób reprezentujących firmę,
• dane podane w formularzach kontaktowych lub rejestracyjnych,
• dane związane z komunikacją z użytkownikiem,
• dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikatory urządzenia, logi systemowe oraz dane o aktywności na stronie,
• dane analityczne związane z korzystaniem z serwisu, w szczególności jeżeli zostaną wdrożone narzędzia takie jak Google Analytics.

Jeżeli użytkownik tworzy konto firmowe, zakres danych może obejmować również dane dotyczące przedsiębiorcy oraz osób działających w jego imieniu.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Utworzenie i obsługa konta użytkownika — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
2. Obsługa zapytań i kontaktu z użytkownikiem — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji i obsłudze użytkowników, a w niektórych przypadkach także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Prowadzenie platformy, zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom oraz utrzymanie infrastruktury IT — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Analityka i statystyka — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgody użytkownika, jeżeli będzie wymagana zgodnie z przepisami dotyczącymi cookies i podobnych technologii.
5. Marketing bezpośredni — wyłącznie w zakresie i na podstawie odrębnej zgody, jeżeli Administrator w przyszłości uruchomi działania marketingowe tego rodzaju.
6. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
7. Wypełnienie obowiązków prawnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa.

5. Podanie danych i konsekwencje ich niepodania

Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest konieczne do założenia konta lub skorzystania z wybranych funkcji platformy. Dotyczy to w szczególności imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu oraz — w przypadku konta firmowego — danych firmy.

Niepodanie tych danych może uniemożliwić rejestrację, kontakt lub świadczenie usług za pośrednictwem platformy.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w obsłudze platformy, w tym dostawcom hostingu, serwerów, usług IT, utrzymania systemów, obsługi poczty elektronicznej, wsparcia technicznego oraz — w przyszłości — dostawcom narzędzi analitycznych lub płatniczych.

Jeżeli Innovado Filip Miler świadczy na rzecz Administratora dodatkowe usługi techniczne lub organizacyjne, może działać również jako przedstawiciel w UE oraz — w odpowiednim zakresie — jako podmiot przetwarzający na podstawie odrębnych ustaleń.

7. Przekazywanie danych poza EOG / do Wielkiej Brytanii

Dane użytkowników mogą być przekazywane do Wielkiej Brytanii w związku z tym, że Administratorem danych jest spółka z siedzibą w UK. Wielka Brytania jest państwem trzecim w rozumieniu RODO, jednak transfer danych do UK może opierać się na obowiązującej decyzji adekwatności lub innym zgodnym z prawem mechanizmie transferu.

Na dzień wejścia w życie niniejszej Polityki Administrator nie zakłada przekazywania danych do państw trzecich innych niż Wielka Brytania.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia albo obrony roszczeń. Co do zasady:

• dane konta użytkownika — przez okres utrzymywania konta i do czasu jego usunięcia, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń,
• dane kontaktowe — przez okres prowadzenia korespondencji i przez czas niezbędny do archiwizacji oraz ochrony przed roszczeniami,
• dane analityczne — przez okres wynikający z ustawień narzędzi analitycznych i cookies,
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania albo utraty przydatności celu.

9. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Jeżeli użytkownik znajduje się w Polsce lub innym państwie UE, skarga może zostać wniesiona do właściwego organu nadzorczego w UE, w tym do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli jest to właściwe.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Na dzień wejścia w życie niniejszej Polityki Administrator nie zakłada podejmowania wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym profilowania w rozumieniu RODO. Jeżeli ulegnie to zmianie, Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

11. Pliki cookies i technologie podobne

Platforma może korzystać z plików cookies i podobnych technologii do zapewnienia prawidłowego działania serwisu, celów bezpieczeństwa, utrzymania sesji oraz analityki. Szczegółowe informacje znajdują się w odrębnej Polityce cookies.

12. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian prawnych, technicznych lub organizacyjnych dotyczących platformy. Aktualna wersja będzie publikowana na stronie wee-buy.eu wraz z datą obowiązywania.